河北盛美智能集團股份有限公司
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檔案室設施設備是保障檔案安全、完整和有效管理的關鍵。以下是一些基本的設施設備要求:
1. 建筑設施:檔案室應選擇在干燥、防潮、防蟲、防塵、防震、防太陽直射的區(qū)域,建筑應符合**相關檔案館建筑設計規(guī)范。
2.RFID智能檔案管理設備:RFID門禁、RFID檔案館員桌面工作站、RAID標簽打印機、RFID盤點車。
3. 檔案室環(huán)控設備:檔案室應配備溫濕度控制設備,如恒溫恒濕一體機、水車、空調(diào)等,以維持檔案室內(nèi)適宜的溫濕度,防止檔案紙張變形、破裂。
4. 防火設備:檔案室應配備滅火器、柜式七氟丙烷氣體滅火滅火裝置和煙霧報警器,以及應急逃生路線和設備,確保在火災發(fā)生時能夠及時發(fā)現(xiàn)并采取有效措施。
5. 防盜設備:檔案室應安裝防盜門窗、監(jiān)控、報警器等安全防范設施,確保檔案室內(nèi)的檔案資料不被盜竊或損壞。
6. 照明設備:檔案室應選擇光線柔和、均勻的照明設備,如LED燈、熒光燈等,避免強光直接照射檔案紙張,防止檔案紙張老化、變黃。
7. 防蟲防霉設備:檔案室應配備防蟲防霉藥品和設備,如樟腦丸、驅(qū)蟲燈、除霉凈化一體機、驅(qū)鼠智能控制終端等,防止檔案紙張被有害生物啃食或霉變。
8.漏水檢測設備:漏水智能檢測終端、漏水檢測線、漏水感知節(jié)點等,當檢測到漏水信號時,漏水位置會在管理軟件上以電子地圖的形式顯示漏水位置,并發(fā)出報警。
9. 檔案存儲設備:檔案室應配備檔案管理設備,如檔案柜、檔案盒、檔案袋、文件筐等,以及掃描儀、打印機等數(shù)字化設備,方便對檔案進行整理、保管和利用。
以上是一些基本的檔案室設施設備要求,具體設施設備的選擇和配置應根據(jù)檔案室的實際情況和需求來確定。同時,檔案室的管理人員應定期對設施設備進行檢查和維護,確保其正常運行和使用安全。